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阳泉师专 山西特师

学生资助信息安全管理规定

为规范我校学生资助信息管理，以确保我校学生资助信息准确、完整、保密、安全，防止信息外漏，损害学生的切身利益，特制订本规定：

一、学籍由招就处负责，学籍管理员要确保学生学籍注册、转学、休学、毕业等信息维护及时、完整、真实。

二、《全国学生资助管理信息系统》由学工处学生资助管理中心专人负责，要确保学生资助信息的填写和审核及时、完整、真实，严格把关，坚决防止资助信息泄露现象发生。

三、根据《阳泉师专 山西特师学生资助档案管理制度》，学生资助纸质材料档案在收集、整理、保管、统计、鉴定、销毁、使用时，各级评审组都由专人负责，保证资料安全不泄露学生个人隐私。如查阅、复印、调用资助档案办理相关手续后，使用者不得外泄涉及学生个人隐私的任何信息。

四、学生资助相关电子信息，只由专人在专用电脑保存和使用；资助信息定期转存专用移动硬盘，硬盘档案柜中保存。

五、各班、各系上交各项学生资助相关的电子信息时，必须用专用U盘拷贝，或发专用电子邮箱，不能使用QQ点传，更不能上传到班级、系部的公共信息交流群，共享文件。

六、所有接触学生资助信息的各级评审组成员对学生信息严格保密，不得外泄。

七、各级公示不得泄露学生的身份证号、资助卡号、联系方式等。

八、所有接触学生资助信息的人员如违反本规定，予以追责。

九、本规定由制定之日起开始实施，解释权归阳泉师专学生工作处资助管理中心。

                                   2017年9月10日